邮件助手设置

邮件助手使用指南

选中文字 → 选择方案 → 保留原文，插入蓝色内容

在正在编写的新邮件、回复或转发草稿中使用邮件助手。发送前，请核对生成内容中的姓名、日期、金额和承诺，并按需整理原文与蓝色内容。

第一次使用

打开“邮件助手 → 设置”，选择常用的首选译入语言与优化语气，点击“保存设置”。这些选项会在之后的操作中自动使用。

如果页面提示登录，请先用公司账号登录；若提示尚未授权，请联系管理员。

翻译或优化邮件

1. 选中原文。在邮件正文里选择需要处理的文字，建议按完整句子或段落选择。
2. 选择功能。在 Outlook 的“邮件助手”菜单中点击“翻译”或“优化”，结果会自动弹窗显示。
3. 比较三个方案。可以展开“查看原文”，逐项比较表达、事实和语气。已完成的方案可先使用；失败的方案可点击“重试”。
4. 插入选定内容。点击“插入原文下方”，原文会保留，所选方案在下方另起一行，以蓝色插入，并沿用原选区的主要字体、字号。也可以点击“复制”后自行粘贴。

生成期间请保持邮件内容及选区不变。若提示“选区已变化”，重新选中文字，再进行处理。

翻译与优化有什么区别？

翻译：按原文主要语言与首选译入语言自动决定方向。首选中文时，英文、日文等译为中文，中文译为英语。首选日语时，日语译为英语，其他语言译为日语；首选英语时统一输出英语。

优化：按照已设置的语气改善表达，保持原文语种。混合语言内容保留各部分原有语种。

复用最近 5 条记录

1. 如需插入旧方案，先在当前邮件正文中选中目标文字。
2. 打开“邮件助手 → 历史记录”，按“翻译 / 优化 + 时间戳”选择一条记录。
3. 比较对应方案，点击“插入原文下方”，或点击“复制”复用。当前选中的原文同样会保留。

历史记录按登录账号保存最近 5 次处理的所选原文与候选方案，超出后自动移除较早记录。打开旧记录不会重新调用模型；弹窗关闭后，也可在历史记录中找回已生成的内容。